International Union for Geodesi and Geophysics, IUGG

Referat fra konstituerende møte i Nasjonalkomiteen for Geodesi og Geofysikk

Tid:	Torsdag 24. januar 2008, kl 13 - 14:55
Sted:	NVE, møtelokale i 1. etg, Middelthunsgate 29, Oslo.
Til stede:	Ulf-Petter Hoppe (IAGA), Olav Vestøl (IAG), Reidar Trønnes (IAVCEI), Tore Furevik (IAPSO), Hege Hisdal (IAHS), Jon Ove Hagen (IACS), Jan Erik Weber (Vitenskapsakademiet), Tom-Arild Blix (leder i forrige nasjonalkomite), Bjørn Geirr Harsson (sekretær i forrige nasjonalkomite)
Forfall:	Bente Lilja Bye (IAG), Nils Kvamstø (IAMAS), Tormod Kvaerna (IAPSEI).
Agenda:	Valg av møteleder og referent Godkjenning av innkalling og agenda Litt historikk om IUGG-nasjonalkomiteen Hvordan oppnevnes medlemmer til nasjonalkomiteen? Oppgavene for nasjonalkomiteen Økonomi og nasjonal organisering for komiteen Konstituering av IUGG-nasjonalkomiteen 2008-2011 Eventuelt
Utsendt materiale:	Ajourført liste over medlemmer av Nasjonalkomiteen for Geodesi og Geofysikk 2008-2011 Agenda for møtet
Utdelt på møtet:	Statutter fra 1976 for Nasjonalkomiteen for Geodesi og Geofysikk Forslag til nye statutter for Nasjonalkomiteen Eksempel på rapport fra IUGGs generalforsamling (fra den norske representanten på IUGGs generalforsamling i 2003)
Møteleder:	Tom-Arild Blix (TAB)
Referent:	Bjørn Geirr Harsson (BGH)

1. Valg av møteleder og referent
Vedtak: Tom-Arild Blix valgt til møteleder og Bjørn Geirr Harsson valgt til referent.

2. Godkjenning av innkalling og agenda
Vedtak: Innkallingen godkjent. Ingen forslag til endringer i agendaen.

3. Litt historikk om IUGG-nasjonalkomiteen
BGH orienterte om bakgrunnen for dannelsen av IUGG. Tok utgangspunkt i Struves meridianbue (1816-1855) som i 2005 kom inn på UNESCOs Verdensarvliste, som det første vitenskapelige kulturobjekt på listen. Struves meridianbue-prosjekt dannet forløperen til IAG, som ble etablert under navnet "Den mellom-europeiske gradmålingskommisjonen" i 1864. Dette var den første av de åtte assosiasjonene som i 1919 og utover kom til å utgjøre IUGG. Norge kom med i IUGG fra 1923, året efter IUGGs første generalforsamling. Norge hadde IUGGs generalforsamling i Oslo sommeren 1948.
I dag er 75 land medlem av IUGG.
IUGG har generalforsamling hvert 4. år samtidig som en vitenskapelig konferanse arrangeres. På generalforsamlingen møtes rådet (Council), som består av en akreditert representant fra hvert av medlemslandene. Nasjonalkomiteen må noen måneder før generalforsamlingen sende brev til IUGG med opplysninger om hvem som skal akrediteres som nasjonal representant under generalforsamlingen. I tiden mellom generalforsamlinger styres IUGG av et styre (Bureau) som består av president, vise-president, sekretær, kasserer og tre styremedlemmer. De vitenskapelige oppgaver styres av en eksekutivkomite som består av Bureau pluss presidenten i hver av de åtte assosiasjonene. Sekretærene i assosiasjonene blir invitert til executivkomite-møtene, men har ikke stemmerett der. Det er vanlig at Executivkomiteen leder generalforsamlinger, men Executivkomiteens medlemmer har ikke stemmerett i saker som tas opp på generalforsamlinger.
Ingen vedtak til dette punkt på agendaen.

4. Hvordan oppnevnes medlemmer til nasjonalkomiteen?
BGH gjennomgikk det utdelte forslaget til nye statutter for Nasjonalkomiteen for Geodesi og Geofysikk. Forslaget omhandler også oppnevnelsen av medlemmer til Nasjonalkomiteen for Geodesi og Geofysikk og er ment som en start i prosessen. Forslaget vil bli behandlet av NGFs årsmøte på Geilo 17. til 19. september i år.
Det er faggruppene som velger eller utpeker medlemmer til Nasjonalkomiteen for Geodesi og Geofysikk. Faggruppene består av medlemmer i Norsk Geofysisk Forening. Valg skjer ved første anledning det året en ordinær generalforsamling i IUGG finner sted, og senest innen utgangen av dette året.
Ingen vedtak til dette punkt på agendaen.

5. Oppgavene for nasjonalkomiteen TAB og BGH orienterte. Vanligvis skal medlemmene i nasjonalkomiteen møte som nasjonal delegat i de enkelte assosiasjonenes organisasjonsmøter. Som alternativ kan andre medlemmer fra faggruppen møte. Assosiasjonen må alltid informeres i god tid om hvem som er nasjonal representant på organisasjonsmøter i assosiasjonen.
Tidligere har det vært vanlig at de ulike land presenterte en nasjonalrapport innen hver assosiasjon. Men i de senere år har bare et fåtall land levert slik rapport.
BGH anbefalte allikevel at det i fremtiden blir laget nasjonalrapport ut fra hensynet til historien. Slike nasjonalrapporter har vist seg meget nyttige når historien skal skrives.
Nasjonalkomiteens medlemmer skal sørge for at faggruppemedlemmene i nødvendig utstrekning blir informert om komiteens arbeid og hva som foregår i IUGG.
Den som er nasjonal delegat på IUGGs generalforsamling lager egen rapport fra denne. Rapporten skal være medlemmene i hende innen neste valg på representanter til nasjonalkomiteen. De enkelte komite-medlemmer gir rapport av mer faglig art til egen faggruppe og til andre som bør bli informert.
Nasjonalkomiteen kan fremme saker inn for IUGG der dette kan være hensiktsmessig, og omvendt kan saker fremmet av IUGG brukes som støtte for å få gjennomført nasjonale oppgaver innen ulike assosiasjoner.
Ingen vedtak til dette punkt på agendaen.

6. Økonomi og nasjonal organisering for komiteen TAB og BGH orienterte. Norges årlige kontingent til IUGG var for 2007 US$ 8150. Opprinnelig ble den årlige kontingenten gitt fra departementet som øremerkede midler til Det Norske Meteorologiske Institutt, som sørget for at rett beløp kom til IUGG. Men på 1990-tallet sluttet departementet å gi slike øremerkede midler. Allikevel fortsatte Meteorologisk Institutt å dekke den årlige kontingenten. Efter noen år ga de hint om at nasjonalkomiteen burde finne en annen økonomisk løsning. Nasjonalkomiteen arbeidet en del for å finne en praktisk løsning på økonomien, og kom til at det kunne være en av følgende tre løsninger:

Det er 29 unioner som er tilsluttet ICSU. Vi tviler på om Norge er representert i alle 29, men vi konstaterer at noen unioner i Norge får dekket kontingenten gjennom Vitenskapsakademiet, mens andre får den dekket gjennom Forskningsrådet.
En mulig oppgave for nasjonalkomiteen vil være å samarbeide med de andre tilsvarende unioner i Norge for å få en ensartet organisering av alle unionene.

Vedtak:

7. Konstituering av IUGG-nasjonalkomiteen 2008-2011
Vedtak: Ulf-Petter Hoppe ble enstemmig valgt til leder. IAGs representant ble enstemmig valgt til nestleder (sekretær). Olav Vestøl trer inn hvis Bente Lilja Bye ikke kommer tilbake til sin stilling i Statens kartverk - Geodesi.

8. Eventuelt
Ulf-Petter Hoppe takket Tom-Arild Blix og Bjørn Geirr Harsson for deres innsats i nasjonalkomiteen gjennom henholdsvis 17 og 22 år.
Vedtak: Nasjonalkomiteen samles til første møte under NGFs årsmøte på Geilo 17. til 19. september i år.